Na co zwrócić uwagę podczas pracy z domu?

Jak wyposażyć domowe biuro od strony technicznej?

Nowoczesne biura zapewniają pracownikom wszystkie technologie i wyposażenie potrzebne do wykonywania obowiązków zawodowych. Pracownik powinien mieć do dyspozycji wysokiej jakości komputer stacjonarny lub laptop z zewnętrznym monitorem, szybkie łącze internetowe, drukarkę, skaner oraz ewentualnie dodatkowy sprzęt, który ułatwia mu pracę. Niektóre z tych elementów są absolutnie niezbędne, inne stanowią jedynie wyposażenie dodatkowe i przez pewien czas można się bez nich obejść. Jeśli jednak chcesz częściej lub nawet stale pracować z domu, musisz uwzględnić je podczas urządzania domowego biura.

Decyzja o tym, czy wyposażyć domowe biuro w komputer stacjonarny, czy laptop, w dużej mierze zależy od tego, jak często planujesz z niego korzystać. Jeśli regularnie pracujesz również w biurze, a z możliwości pracy zdalnej korzystasz tylko okazjonalnie, najlepszym wyborem będzie laptop. Klasyczny komputer stacjonarny sprawdzi się natomiast wtedy, gdy domowe biuro jest Twoim głównym miejscem pracy, w którym spędzasz większość swojego zawodowego życia.

Co jeszcze? Jeśli masz laptop, z pewnością przyda Ci się zewnętrzny monitor. Różnica w efektywności pracy jest znacząca, dlatego jeśli planujesz pracować z domu częściej niż kilka razy w miesiącu, zdecydowanie polecamy zewnętrzny monitor. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak wybrać odpowiedni model, przeczytaj jeden z naszych starszych artykułów wyjaśniający, dlaczego zdecydowanie warto mieć zewnętrzny monitor. Nie zapominaj również o pozostałych akcesoriach do laptopa, takich jak klawiatura i mysz, które zwiększą komfort i usprawnią Twoją pracę.

Jedną z rzeczy, których zdecydowanie nie należy lekceważyć, jest szybkie i niezawodne połączenie z internetem. Czym innym jest przerwa lub spowolnienie internetu podczas oglądania filmów na YouTube czy grania online. Znacznie bardziej uciążliwe staje się to wtedy, gdy musisz pobierać lub przesyłać pliki służbowe, uczestniczyć w wideokonferencji albo pracować w aplikacjach internetowych. Urządzenia takie jak drukarka, skaner czy niszczarka dokumentów z pewnością okażą się przydatne, jeśli Twoja praca wiąże się z dużą ilością dokumentacji papierowej.

Nasza wskazówka: Jeżeli pracujesz z domu tylko kilka razy w miesiącu, ale Twoja praca wymaga wydajności komputera stacjonarnego, zewnętrznego monitora lub dodatkowego sprzętu, prawdopodobnie nie będziesz chciał inwestować w wyposażenie setek, a nawet tysięcy euro. Polecamy wtedy zainteresować się poleasingowym sprzętem IT – jego jakość jest sprawdzona, a ceny są znacznie atrakcyjniejsze. Jeśli szukasz na przykład zewnętrznego monitora lub drugiego laptopa, wybierz urządzenie poleasingowe. Nie musisz się obawiać – poleasingowy laptop lub poleasingowy komputer może zapewnić równie wysoką wydajność jak nowe urządzenie, ale w znacznie korzystniejszej cenie.

Odpowiednie oświetlenie do pracy

Oświetlenie miejsca pracy, do którego zalicza się również oświetlenie domowego biura, powinno być zgodne z prostą, ale skuteczną zasadą warstwowego oświetlenia. Oczywiście możesz korzystać tylko z jednego źródła światła, jednak z dużym prawdopodobieństwem prędzej czy później okaże się, że z jakiegoś powodu nie spełnia ono Twoich oczekiwań. Raz będzie znajdować się zbyt daleko, innym razem będzie świecić zbyt intensywnie, a jeszcze kiedy indziej rzuci cień dokładnie tam, gdzie potrzebujesz światła. Dlatego warto wyposażyć domowe biuro w kilka źródeł światła. Podstawą jest duże światło główne, które równomiernie oświetli całe pomieszczenie.

Kolejna warstwa jest równie ważna – to oświetlenie stanowiska pracy, wykorzystywane podczas wykonywania konkretnych zadań. Idealnym rozwiązaniem będzie regulowana lampka biurkowa. Trzecia i ostatnia warstwa uzupełnia wnętrze, poprawia atmosferę i pomaga się odprężyć. Najgorszą sytuacją byłoby przecież to, gdyby praca w domu nie zapewniała Ci komfortu. Pamiętaj również o starej, sprawdzonej zasadzie mówiącej o maksymalnym wykorzystaniu światła dziennego. Przy tak zaplanowanym oświetleniu praca w domowym biurze stanie się znacznie przyjemniejsza.

Nie zamieniaj home office’u w „bed office”

Jednym z największych problemów związanych z pracą z domu jest to, że domowe pomieszczenia zazwyczaj nie są przystosowane do pracy. Często pracujemy przy stole kuchennym, na kanapie w salonie, a nawet w łóżku. Efektywność takiej pracy jest zwykle niska, nie wspominając o problemach zdrowotnych, które mogą być skutkiem nieprawidłowej pozycji siedzącej lub leżącej. Jeśli planujesz pracować z domu częściej niż jeden lub dwa dni w tygodniu, koniecznie zwróć uwagę również na ten aspekt.

Nie oznacza to jednak, że musisz kupować drogie biurka i fotele biurowe. Ważne jest znalezienie lub wykonanie biurka o odpowiedniej wysokości oraz zapewnienie sobie wygodniejszego miejsca do siedzenia niż kanapa czy krzesło kuchenne. Możesz korzystać z piłki gimnastycznej lub krzesła z regulacją wysokości, a także regularnie zmieniać pozycję. Jeżeli jednak domowe biuro jest Twoim głównym miejscem pracy, zainwestuj w dobre krzesło lub fotel biurowy, ponieważ na zdrowiu naprawdę nie warto oszczędzać.

Prywatność podczas pracy z domu

Wszystkie wymienione wcześniej elementy wiążą się z jednym ważnym zagadnieniem – efektywnością pracy. Otoczenie, w którym pracujemy, ma duży wpływ na naszą zdolność koncentracji i nieprzerwanego wykonywania powierzonych zadań. Właśnie dlatego nowoczesne biura są urządzone w określony sposób. Pracownik powinien czuć się w nich dobrze, komfortowo i swobodnie, a jednocześnie mieć możliwość odizolowania się i pracy bez rozpraszania uwagi. To samo powinno dotyczyć Twojego domowego stanowiska pracy. Jak to osiągnąć?

Wydziel w domu przestrzeń przeznaczoną wyłącznie do pracy. Oczywiście możesz pracować również w kuchni lub salonie, jednak znacznie wzrasta wtedy ryzyko, że ktoś lub coś będzie Cię rozpraszać. Idealnym rozwiązaniem jest przeznaczenie na domowe biuro oddzielnego pomieszczenia – jest to szczególnie ważne, jeśli pracujesz wyłącznie z domu. Jeżeli nie masz takiej możliwości, znajdź w domu lub mieszkaniu bardziej zaciszne miejsce i spróbuj urządzić tam niewielki kącik do pracy. Jest to ważne także z innego powodu – łatwiej oddzielisz czas pracy od czasu wolnego. Jeśli będziesz pracować w salonie przy włączonym telewizorze, nie tylko trudno będzie Ci się skoncentrować, ale również oddzielić obowiązki zawodowe od prywatnego życia.

Na zakończenie

Jak zatem urządzić domowe biuro? Nie jest to tak skomplikowane – w rzeczywistości może być łatwiejsze, niż się wydaje. Wystarczy zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii, aby praca z domu stała się przyjemna i efektywna. Podsumujmy:

1. Zadbaj o odpowiednie wyposażenie biurowe – komputer, zewnętrzny monitor do laptopa, klawiaturę, mysz, stabilne połączenie z internetem oraz pozostały potrzebny sprzęt.
2. Zaplanuj warstwowe oświetlenie domowego biura i nie zapominaj o odpowiednim oświetleniu stanowiska pracy.
3. Kup biurko i krzesło biurowe, jeśli często pracujesz z domu. Możesz również korzystać z piłki gimnastycznej.
4. Przeznacz na pracę z domu oddzielne pomieszczenie lub spokojniejszy kącik, aby móc się skoncentrować i oddzielić czas pracy od życia prywatnego.

Przydatne linki: